L’Ente possiede personalità giuridica di diritto privato riconosciuta dalla Regione Lazio con delibera n. 10574 del 30 dicembre 1994.
È amministrato da un Consiglio dei Priori composto da tre rappresentanti per ciascuna delle ‘parti’ che consortilmente compongono l’Ente: le sette storiche Contrade cittadine, il Gruppo Sbandieratori delle Sette Contrade, il Gruppo Arcieri Storici e l’Accademia dei Signori Disuniti della Città di Orte.
L’Ente Ottava Medievale promuove e coordina le iniziative per la buona riuscita dell’Ottava de Santo Egidio, ma è impegnato anche in una continua attività culturale che affianca quella folcloristica: conferenze, concerti, tavole rotonde, mostre documentarie, ne hanno qualificato di anno in anno l’azione. Un Centro Studi supportato da una Biblioteca specializzata per Medioevo e Rinascimento, pubblica una collana di volumi ed organizza un convegno annuale sulla storia della Tuscia.
